準備 備えあれば 合格

こんにちは


本日もブログを読んでいただきありがとうございます。



今回は
「秘書検定1級2次面接試験のための準備」
についてお伝えいたします。




本文に先立ちまして・・・
ブログを開設した際、記憶が鮮明なうちに面接試験当日の詳細についてお伝えしたかったため、
今回になってようやく、面接試験のための準備についてお伝えすることとなりました・・・

順番が前後しており
申し訳ありません・・・



ブログの全体構成は以下の予定でおります。

公開済み・・・秘書検定1級2次面接試験の当日について

今回・・・面接試験準備について

最後に・・・筆記試験の勉強法をご紹介


よろしくお付き合いくださいませ




それでは本文に入ります。


1次筆記試験を受験してからおおよそ3週間ほどで
封書にて秘書検定1級面接通知が届きます。
これには
「秘書検定1級面接資料(B5)」
「秘書検定1級面接試験のお知らせ」

(上部に宛名明記)・受験経歴等申告票(B5変形×2枚分,中央の点線で2つ折り)」が
入っています。


このうち
「受験経歴等申告票」は試験当日までに必要事項に記入し
定められたサイズの写真を添付したのち
中央の点線部分で切り離した状態で当日持参することになります。


ここから、私の準備の進め方をお伝えします。


「受験経歴等申告票」を完璧に



写真撮影について まとめ

基本情報・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
撮影当日の天気
曇り・気温32度・蒸し暑い
・証明写真撮影機「*Ki-Re-i*」にて撮影
・履歴書・その他証明書用を選択
・縦4.0cm×横3.0cmの写真が8枚プリントされる
・費用700円(2017年7月)
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

写真についてポイント

・試験当日に着用する予定のスーツで撮影した

・ヘアスタイルも同様に

・天然石のペンダント、小ぶりのピアスを着用

・提出書類添付写真は1枚でよい

・写真サイズは3センチ角と小さい

・プリントされた写真の上下を切り取る必要あり

・写真を添付する前に写真裏に氏名を記入(万が一はがれてしまった時を想定)





写真について以上です。





次に

申告票への記入についてまとめ


必須記入項目

・氏名

・生年、年齢

・自宅住所

・秘書検定受験歴、準1級と1級の欄がある

・受験年、月と筆記、面接の各合否を記入する

・特技、自己PR
(この項目について下記ポイントをご覧ください)

任意記入事項

・勤務先名・在学校名

・職務内容または在学部・学科等




良いと感じた点まとめ

・事前に記入用紙を数枚コピーした

・6枚程度下書きをしてから本用紙に記入した

・ペンの太さを変え、すべての項目に記入した後、全体を見てバランスを確認した

・いくつかのペンを試し書きしてみるとよい

私が使ったペン

三菱「リブ」 水性・顔料/耐水性 くろ
画像




必須項目「特技、自己PR」のポイント 



・試験官の方は何十枚も同じ用紙を見ている

・一瞬で伝わる短文を磨き上げなければならない


文章を組み立てる具体的手順 まとめ

自己PR

・漠然としていてもよいので伝えたい事を箇条書きにメモに書きだす

・つなぎ言葉を足してまとまりのある文章にしてみる

・一番伝えたいことを始めに書く

・キーワードを「」で囲み目立たせる

・枠内に収まる分量に調整する

・記憶に残る文章に練り上げる

・不要な部分を徹底的に引き算し、枠内に収まる分量に調整する

・専門職等に携わっていても平易な言葉に置き換える

・PRではあるが自己主張だけで終わらせない



特技

・特技に結びつく資格を保持している場合併記する

・分野がばらばらであったり、保持資格級がちぐはぐな場合は思い切って省いた方が良い

・毎日続けている事、自分が誇りに思う事を平易な言葉で記入しても良い




ご参考になるかどうか・・・?ですが
私の自己紹介文です

「所作に想いを添えて」これは、私が日ごろ大切にしていることです。自身の内面が所作にあらわれ、受け取る側に少なからず伝わる。言葉の端々にも込められてゆくと考えます。今回の受験を通し、生涯役立つ多くのことを学びました。今後も日々の業務と丁寧に向き合ってまいります」

としました。

「」を使い、まず初めに一番伝えたい事を書いた理由には
試験官の皆さんが時間の無い中で
全部を読むことができなかったとしても・・・
「」だけでも伝わればいい。と考えたためでもあります


また、特技として最後の一行で

英会話・手芸 としました。




このようにして

練りに練って・・・

「受験経歴等申告票」を仕上げました

面接試験当日の様子をお伝えした以前のブログでも書きましたが・・・

仕上げた「受験経歴等申告票」は

はさみを使用→
丁寧に切り取り線から切り取り→クリアファイルに→折り目を伸ばした状態で保管
しました


当日受付到着時は
クリアファイルをすでに手に持った状態でしたので
スムーズな受け渡しができました

(この時点から採点されていると思い込んでいました・・・
 本当のところはわかりませんが、スムースに提出できた→自信アップにはなったと思います)




本日もご覧いただきありがとうございました。


お時間ございましたら次回もご覧くださいませ。

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